Inventario diario
Sitios, espacio, actividad, dueños y plantillas. Sitios vacíos o inactivos y previsión de crecimiento del almacenamiento.
Producto · Acceso anticipado · Fase 4: gobernar
Ya está ordenado. Que no se vuelva a desordenar
Un centro de control para tu SharePoint. Cada noche inventaría el tenant y por la mañana te dice qué ha cambiado, qué es un riesgo y qué nota tiene la casa, de la A a la F.
Incluye Power Platform y el gobierno de agentes de IA que pide el reglamento europeo · En acceso anticipado: lo ponemos en marcha contigo
El problema
Ordenar sin gobernar dura seis meses
Limpias el tenant, cierras los enlaces abiertos, asignas dueños. Seis meses después hay sitios nuevos sin propietario, invitados que nadie recuerda haber invitado y un flujo de Power Automate mandando datos fuera.
No es dejadez: es que nadie puede mirar miles de sitios cada día. Hace falta algo que lo mire por ti y solo te avise de lo que importa.
Qué hace
Cinco pilares vigilados cada noche
Seguridad y compartición
Enlaces «Cualquiera», invitados por sitio y picos de invitaciones, y dueños que ya no están en la empresa.
Power Platform
Aplicaciones, flujos, agentes de Copilot y entornos, con el estado DLP de cada flujo.
Gobierno de IA
Registro de agentes de IA con su nivel de riesgo, supervisión humana, coste y consumo, como pide el reglamento europeo.
Alertas que se cierran solas
24 reglas con umbrales editables, sin duplicados, que se cierran al resolverse. Escalado y resumen ejecutivo cada lunes.
Nota e informes
Nota de riesgo de 0 a 100 con letra de la A a la F e histórico. Excel de inventario, informe ejecutivo y conexión de solo lectura para Power BI.
Cómo funciona
De la puesta en marcha al lunes siguiente
Puesta en marcha
Registramos la aplicación en tu tenant y ajustamos contigo los umbrales de las reglas a tu realidad.
Primera noche
El primer inventario marca la línea base: cuántos sitios, cuánto espacio, cuántos enlaces abiertos, qué nota.
Cada semana
Avisos cuando algo cruza un umbral y, cada lunes, un resumen para quien decide: qué ha mejorado y qué no.
Precios
Más habitual
Suscripción anual por tamaño del tenant
Una puesta en marcha el primer año y una cuota anual. El tramo lo marca el número de sitios de SharePoint.
Starter
Hasta 500 sitios
3.600 €al año · puesta en marcha 1.500 €
- Inventario diario y nota A-F
- 24 reglas de alerta con evidencia
- Seguridad: enlaces «cualquiera», invitados, propietarios ausentes y herencia rota
- Avisos por correo, Teams y Slack
- Resumen ejecutivo semanal
Business
Hasta 2.500 sitios
6.800 €al año · puesta en marcha 2.500 €
- Todo lo de Starter
- Power Platform y gobierno de agentes de IA
- Informe de cumplimiento
- Conexión para Power BI
- Corrección de permisos desde la propia herramienta
Enterprise
Hasta 10.000 sitios
11.100 €al año · puesta en marcha 3.500 €
- Todo lo de Business
- Contexto del tenant: políticas declaradas y excepciones con caducidad
- Registro de auditoría propio
- Acompañamiento en la implantación
- Precios sin IVA. Más de 10.000 sitios: a medida.
- Producto en acceso anticipado: las primeras instalaciones las hacemos nosotros contigo y el precio queda fijado durante el primer año.
- Si vienes de una auditoría recurrente de OBT M365 Audit, la última se descuenta del primer año (con un tope del 20 %).
En el ciclo de vida de Microsoft 365
Gobernar es lo que hace que el resto dure
OBT M365 AuditLa auditoría es la foto de hoy. El CoE es la cámara que se queda grabando.
OBT IA CrawlerEl Crawler ordena el contenido; el CoE vigila que los sitios, permisos e invitados no se desmadren.
Asistente IA para SharePointUn asistente responde tan bien como esté tu contenido. Gobernarlo es mantener fiables sus respuestas.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué significa «acceso anticipado»?
Que el producto funciona y ya vigila tenants reales, pero la instalación todavía la hacemos nosotros contigo en lugar de ser un instalador de autoservicio. A cambio, el precio queda fijado el primer año y tus peticiones entran en la hoja de ruta.
¿Crea sitios o aplica plantillas?
Todavía no. Hoy inventaría, vigila, puntúa y avisa. El alta de sitios con aprobación, las plantillas y el ciclo de vida (avisar al dueño y archivar) están en la hoja de ruta, no en el producto.
¿Lee el contenido de nuestros documentos?
No. Trabaja con la estructura y la configuración: sitios, tamaños, actividad, permisos, enlaces, invitados, aplicaciones y flujos. Para analizar el contenido está el OBT IA Crawler.
¿En qué se diferencia de Syskit, Rencore o AvePoint?
Cubre lo que un tenant mediano necesita vigilar cada día —incluidos Power Platform y los agentes de IA— a un precio pensado para organizaciones de 200 a 3.000 personas, con soporte directo de quien lo ha construido.
Novedades · versión 0.2.9 · 3 de octubre de 2026
Lo nuevo de esta versión
Se actualiza sola
La aplicación de escritorio busca la versión nueva, enseña el progreso, se instala al cerrar y solo acepta instaladores firmados por OBTechnologies. La versión en uso se ve siempre abajo a la izquierda.
En cuatro idiomas
Toda la interfaz en español, inglés, francés y alemán, incluidas la barra lateral, el alta y las pantallas que antes salían en un solo idioma.
Modo oscuro y accesible
Modo oscuro en todas las pantallas y accesibilidad WCAG 2.1 AA: contrastes legibles, uso completo con teclado y títulos y gráficas preparados para lectores de pantalla.
Más seguro por defecto
Las alertas por correo solo se escalan a buzones de tu organización, quien no tiene rol entra en solo lectura y no hay vulnerabilidades altas conocidas en lo que se entrega.
Soporte con buzón propio
El soporte del CoE SharePoint tiene buzón propio, soportecoe@obtechnologies.com, con plazos de respuesta según el plan contratado.
Documentación
Llévate la información
¿Cuántos sitios tienes, y quién los está mirando?
Pide acceso anticipado. Te enseñamos el panel con datos reales y vemos juntos qué tramo te corresponde.