Migraciones a SharePoint Online sin interrupciones ni pérdida de datos
Trasladamos tus repositorios documentales, intranets y ficheros a SharePoint Online y Microsoft 365 con las herramientas adecuadas —SPMT y ShareGate— y una metodología probada en entornos corporativos exigentes.
Vengas de donde vengas, acabas en SharePoint Online
Análisis previo con IA
Una migración no es copiar archivos
Antes de mover un solo archivo, nuestro OBT IA Crawler recorre todo el origen, lo entiende y lo prepara. No copiamos a ciegas: analizamos, clasificamos y limpiamos para que a SharePoint Online llegue solo lo que debe, bien organizado y con sus permisos correctos.
- Analiza y clasifica todo el contenido por tipo, antigüedad y sensibilidad.
- Detecta datos sensibles (PII), duplicados y contenido obsoleto que no merece migrarse.
- Mapea permisos heredados y los traduce a grupos de Microsoft 365.
- Propone la arquitectura destino y genera un informe de pre-migración accionable.
Informe Inicial — AI Crawling
Resumen
Tipos de contenido (top)
Duplicados y ROT
Datos personales (PII) — muestra
Decisiones (elige una opción por decisión)
Ejemplo de informe inicial que genera el OBT IA Crawler antes de migrar.
SPMT y ShareGate: la herramienta correcta para cada migración
No hay una única herramienta para todo. Elegimos según volumen, origen, complejidad y presupuesto.
SPMT
La herramienta oficial y gratuita de Microsoft. Ideal para migraciones bien definidas desde File Server, SharePoint 2013/2016 y Subscription Edition, con scripting en PowerShell para procesos repetibles.
- Sin coste de licencia
- File Server, SharePoint 2013/2016 y Subscription Edition → SharePoint Online
- Automatizable con PowerShell
- Migraciones incrementales
ShareGate
La solución premium para escenarios complejos: migraciones tenant-a-tenant, grandes volúmenes, remapeo de metadatos y permisos, e informes de pre-migración detallados que reducen el riesgo.
- Migraciones tenant-a-tenant y fusiones
- Informes de pre-migración y validación
- Remapeo de metadatos, permisos y versiones
- Grandes volúmenes con control granular
Migraciones en entornos corporativos exigentes
Una selección de referencias representativas. Detalle y referencias completas disponibles a petición.
Migración de repositorios documentales corporativos a SharePoint Online, con reestructuración de la arquitectura de información y preservación de metadatos e histórico de versiones.
Cinco fases, cero sorpresas
Análisis
Inventario del origen, volumen, permisos y dependencias.
Diseño
Arquitectura de información y modelo de seguridad destino.
Piloto
Migración de prueba con SPMT o ShareGate y validación.
Migración
Ejecución por fases, con migraciones incrementales.
Validación
Contraste de integridad, permisos y adopción del usuario.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Desde qué sistemas migráis a SharePoint Online?
Desde File Server y unidades de red, desde SharePoint Server 2013, 2016 y Subscription Edition, y entre tenants de Microsoft 365 (tenant a tenant). El destino siempre es SharePoint Online y Microsoft 365.
¿Qué herramientas de migración usáis?
SPMT y ShareGate. SPMT es la herramienta gratuita de Microsoft, adecuada para migraciones directas desde File Server y SharePoint Server. ShareGate se emplea cuando hace falta remapear permisos, conservar metadatos y versiones, o migrar entre tenants. La elección se decide en la fase de Análisis, según el origen y su casuística.
¿Cuánto tarda una migración?
Depende del volumen documental, del número de permisos y de las dependencias del origen, y por eso se determina en la fase de Análisis, que inventaría todo eso antes de comprometer fechas. La ejecución se hace por fases con migraciones incrementales, de modo que el plazo se reparte y no concentra el riesgo en un único corte.
¿Se interrumpe el trabajo durante la migración?
La ejecución es por fases y con migraciones incrementales: los usuarios siguen trabajando en el origen mientras se traslada el contenido, y las pasadas incrementales recogen los cambios producidos desde la copia anterior. El corte final queda reducido a una ventana acotada.
¿Cómo se garantiza que no se pierden datos ni permisos?
Con dos controles. Antes, un piloto: una migración de prueba con SPMT o ShareGate que se valida antes de tocar producción. Después, una fase de Validación que contrasta la integridad del contenido, los permisos en destino y la adopción real por parte del usuario.
¿Migráis también la estructura y la seguridad, o solo los ficheros?
Una migración no es copiar archivos. La fase de Diseño define la arquitectura de información y el modelo de seguridad en destino, porque la estructura de carpetas y los permisos heredados de un File Server rara vez se trasladan tal cual a SharePoint Online sin revisarlos.
¿Tienes una migración pendiente?
Cuéntanos tu origen —File Server, SharePoint 2013/2016, Subscription Edition o tenant-a-tenant— y te diremos con qué herramienta y en cuántas fases lo llevaríamos a SharePoint Online.
Empezar una migración