El ciclo de vida de tu Microsoft 365, en cinco fases
Diagnosticar, ordenar, migrar, gobernar y aprovechar. Cada fase responde a una pregunta concreta y tiene su herramienta. Puedes empezar por la que te duela hoy: no hace falta recorrerlas todas.
Fase 1 · Diagnosticar
Auditoría de sistema · con OBT M365 AuditServicio
«¿Cómo está de verdad mi Microsoft 365?»
Nos conectamos a tu tenant en modo lectura y revisamos la configuración —nunca el contenido de tus documentos—. Sales con una nota de salud de 0 a 100 y un plan de acción ordenado por prioridad.
Nivel Radar 290 € · auditoría completa desde 1.290 €
La misma revisión y la misma nota, con los cinco riesgos principales explicados y qué hacer con cada uno. En 48 horas. Si después amplías a la auditoría completa, te descontamos lo pagado y trabajamos sobre los mismos datos. Qué incluye cada nivel →
Qué incluye
- 58 controles en 12 áreas: identidad, licencias, correo, compartición externa, grupos y Teams, aplicaciones, permisos, almacenamiento, estructura, cumplimiento, protección de datos y revisión avanzada de SharePoint y Exchange
- MFA usuario a usuario, administradores de más, cuentas sin uso y reenvíos de correo hacia fuera
- Enlaces «Cualquiera» sin caducidad, invitados y qué comparte cada OneDrive
- Licencias que pagas y no usas, sitios sin actividad y almacenamiento desperdiciado
- Comparativa con la auditoría anterior: qué se arregló y qué es nuevo
Fase 2 · Ordenar
OBT IA CrawlerProducto
«¿Qué tengo ahí dentro, qué sobra y qué es delicado?»
Recorre SharePoint, OneDrive, Teams, servidores de ficheros y correo, lee cada documento y lo clasifica con IA. Descubres duplicados, contenido obsoleto y datos sensibles antes de decidir nada. Nunca borra: propone, y tú apruebas.
Desde 490 € por proyecto, según los documentos que se clasifiquen
Ver OBT IA Crawler →Qué incluye
- Inventario completo con duplicados y contenido redundante, obsoleto o trivial
- Datos personales validados: tarjetas, IBAN, DNI/NIE y datos de salud (art. 9 RGPD)
- Mapa de riesgo carpeta a carpeta y propuesta de taxonomía
- Saneamiento con aprobación humana, simulación previa y registro de cada paso
- Informe en PDF y Excel, en español, inglés, francés y alemán
Fase 3 · Migrar
Servicio de migracionesServicio
«Llévamelo a SharePoint sin perder nada ni parar a la gente.»
Movemos solo lo que merece la pena mover. Clasificar antes suele reducir el volumen entre un 20 y un 40 %, y eso es tiempo, dinero y ruido que te ahorras en el destino.
1.500 €/TB, con un mínimo de 3.000 € por proyecto
Ver migraciones → Ver OBT Migrator y precios →Qué incluye
- Desde servidor de ficheros, SharePoint 2013/2016, Subscription Edition o de tenant a tenant
- Comprobaciones previas: caracteres no permitidos, rutas demasiado largas y ficheros demasiado grandes
- Mapeo acordado contigo: qué carpeta va a qué sitio y biblioteca
- Validación de origen contra destino al terminar
- SPMT y ShareGate, según lo que pida cada caso
Fase 4 · Gobernar
OBT CoE SharePointAcceso anticipado
«Ya está ordenado. ¿Cómo evito que se vuelva a desmadrar?»
Un centro de control dentro de tu propio SharePoint. Cada noche inventaría el tenant y por la mañana te dice qué ha cambiado, qué es un riesgo y qué nota tiene la casa, de la A a la F. Incluye Power Platform y el gobierno de agentes de IA que pide el reglamento europeo.
Desde 3.600 €/año, más la puesta en marcha
Ver OBT CoE SP y precios →Qué incluye
- Inventario diario: sitios, espacio, actividad, dueños y previsión de almacenamiento
- Seguridad: enlaces «Cualquiera», invitados por sitio y dueños que ya no están en la empresa
- Power Platform: aplicaciones, flujos y agentes de Copilot con su estado DLP
- Registro de agentes de IA con nivel de riesgo y supervisión humana (EU AI Act)
- 24 reglas de alerta con avisos por correo, Teams y Slack, y resumen semanal
Fase 5 · Aprovechar
Asistente IA para SharePointProducto
«Quiero preguntarle a mis documentos y que me conteste.»
Un asistente dentro de SharePoint y de Teams. Tu equipo pregunta en su idioma y la respuesta sale de los documentos y listas de tu empresa, no de Internet. Sin licencias de Copilot y sin montar nada.
Desde 49 €/mes, con una semana de prueba
Ver el Asistente IA →Qué incluye
- Responde sobre bibliotecas (Word, PDF, Excel, PowerPoint), listas y adjuntos
- Respeta los permisos: lo que una persona no puede ver no entra en su respuesta
- Las conversaciones no se guardan
- Español, inglés, francés y alemán
- Una semana de prueba en el plan Básico
Por qué en este orden
Cada fase abarata y mejora la siguiente. Saltarse una se puede; saber qué te estás saltando, conviene.
Migrar sin ordenar es mudarse con la basura
Lo duplicado y lo obsoleto también ocupa, también se paga y también aparece en las búsquedas del destino.
Ordenar sin gobernar dura seis meses
Sin alguien vigilando cada noche, los enlaces abiertos, los sitios sin dueño y los invitados olvidados vuelven solos.
La IA responde tan bien como esté tu contenido
Un asistente sobre contenido fiable da respuestas fiables. Sobre tres versiones del mismo documento, elige una al azar.
¿En qué fase estás tú?
Cuéntanos qué tienes hoy y qué te preocupa. Te decimos por dónde empezar y qué puedes dejar para después.
Hablar con un arquitecto Empezar por el Radar · 290 €Todos los precios, sin IVA.