Fuentes de datos
Un solo motor para todo tu contenido
El riesgo no vive solo en SharePoint: los OneDrive personales, los canales de Teams y el correo exportado son donde se acumula la PII sin gobernar. El IA Crawler los barre todos y los lleva al mismo informe, el mismo mapa de riesgo y la misma propuesta de taxonomía.
Bibliotecas de todos los sitios, con barrido incremental (delta de Microsoft Graph): tras el barrido inicial, solo se procesa lo que cambia.
Requiere: permisos de lectura Graph (Sites.Read.All)
El OneDrive de todos los usuarios del tenant (o un subconjunto filtrado), con enumeración automática de unidades. El mapa de riesgo señala carpeta y propietario.
Requiere: User.Read.All + Files.Read.All (aplicación)
Los ficheros de todos los equipos y sus canales. Los equipos sin biblioteca se omiten sin romper el barrido.
Requiere: Group.Read.All + Files.Read.All (aplicación)
Árbol completo de carpetas (NTFS/SMB) con escáner local reanudable. Ideal como inventario previo a una migración a SharePoint Online.
Requiere: acceso de lectura al recurso compartido
✉️
Correo exportado
Nuevo
Ficheros .eml (MIME completo: cabeceras, multipart, adjuntos) y .msg de Outlook encontrados en cualquiera de las otras fuentes. Nóminas, datos de pacientes y contratos que viajan como adjuntos se clasifican y puntúan como cualquier documento.
Automático — el extractor los procesa como un documento más
🏢
SharePoint on-premise (2013+)
Inventario completo del farm para migraciones: content types y su uso, columnas, term store, topología y permisos. Consolidación de CTs duplicados (p. ej. 47 CTs → 8 unificados).
Requiere: cuenta de lectura del farm
Cómo funciona
De caos documental a tenant preparado para IA, en 5 fases
Empiezas por un informe de bajo coste y sin compromiso. Cada fase es opcional y se apoya en la anterior — y hasta que apruebas, el IA Crawler trabaja en modo solo lectura: no escribe ni mueve nada.
1
Informe inicial (AI Crawling)Solo lectura
Inventario completo del origen: volumen y tipos de contenido, duplicados, ROT (contenido redundante, obsoleto y trivial), PII y mapa de riesgo por carpeta y propietario, propuesta de taxonomía y proyección de crecimiento a 3 años. Entregable profesional de 20-30 páginas, bajo coste, sin compromiso de migración.
2
Saneamiento con aprobación humanaTú decides
El ROT se agrupa en lotes revisables (duplicados por hash, obsoletos, triviales) y tú decides por grupo: excluir, archivar, conservar o revisar. Nunca se borra nada — lo excluido se mueve a cuarentena reversible, con auditoría completa. Los grupos con datos sensibles exigen justificación.
3
Migración con clasificación
Migración a la arquitectura de destino que diseñamos contigo (SPMT, ShareGate u otra herramienta), y escritura de los metadatos de negocio y sensibilidad en las columnas de SharePoint del destino. Cada documento aterriza ya etiquetado: el destino nace ordenado.
4
Búsqueda con IAAdd-on
Búsqueda facetada + lenguaje natural sobre los metadatos generados: «contratos de Pierre Fabre de 2025 confidenciales» se convierte en filtros estructurados en segundos. Con security trimming nativo de SharePoint — cada usuario solo ve lo que ya podía ver.
5
Gobierno continuo
Clasificación continua de documentos nuevos y visibilidad permanente: qué hay, dónde está, qué es sensible y quién accede. Los mismos metadatos alimentan el buscador, el chatbot y los informes de gobierno de la OBT Intelligence Suite.
Arquitectura
Serverless sobre Azure, con la IA como pieza — no como caja negra
Sistema basado en eventos: el contenido entra por barrido masivo o en tiempo real, se extrae el texto (con OCR para escaneos), se clasifica con un pipeline LLM de coste escalonado y los metadatos se escriben de vuelta. Todo en región UE.
Origen
SharePoint · OneDrive · TeamsDelta de Graph, incremental
File server · Correo · SP on-prem
→
Ingesta
Azure FunctionsBarrido reanudable e idempotente
Service BusCola, reintentos, dead-letter
→
Procesado
Extracción de texto + OCROffice, PDF, escaneos, .eml/.msg
Clasificación LLM escalonadaModelo barato 1ª pasada → escalado si baja confianza · detección PII
→
Persistencia
Columnas de SharePointMetadatos de negocio + sensibilidad
Revisión humanaCola para baja confianza
→
Consumo
Búsqueda facetada + NLSecurity trimming nativo
Chatbot RAG · Informes de gobiernoOBT Intelligence Suite
🔒
Dos modelos de despliegue: SaaS multi-tenant en el Azure de OBTechnologies, o in-tenant — desplegado íntegramente en tu suscripción de Azure, de serie para farma y sectores regulados: tus datos y el cómputo no salen de tu entorno. Procesamiento en regiones UE y coste por documento monitorizado en telemetría.
Resultados
Qué recibes exactamente
Entregables concretos desde la primera fase — no promesas. Más del 80% de los documentos se clasifican con confianza alta sin intervención humana; el resto pasa por la cola de revisión.
📊
Informe ejecutivo profesional
PDF de 20-30 páginas con KPIs de portada, gráficos vectoriales, 13+ secciones y roadmap — más un Excel con el detalle completo para tu equipo técnico.
🚨
Mapa de riesgo PII
Puntuación 0-100 por carpeta que pondera gravedad del dato (salud, tarjeta, DNI, IBAN…), antigüedad y sobreexposición. Señala carpeta y propietario: sabes exactamente dónde actuar primero.
🏷️
Propuesta de taxonomía
La IA propone los term sets de tipo, cliente, proyecto y área a partir de tu propio contenido — normalizando variantes («Contrato», «Contratos», «CT_Contrato_v2» → un término canónico con sinónimos).
🧹
Plan de saneamiento aprobable
ROT agrupado en lotes con impacto calculado en vivo: cuántos GB dejas de migrar y cuánto ahorras. Ejecución reversible, con dry-run y log de auditoría completo.
📁
Metadatos escritos en SharePoint
Tipo de documento, proyecto, cliente, área, fecha, idioma, sensibilidad y PII — escritos como columnas en el destino tras tu aprobación. Son la base del buscador, del RAG y del gobierno.
💊
Compliance pack por vertical
Para farma/GxP: tipos documentales del sector (PNT/SOP, batch records, CoA, CAPA…), detección de datos de salud (GDPR art. 9) y sensibilidad mínima por tipo. Extensible a legal y financiero.
Precios
Empieza por el informe inicial
Precio fijo + variable por volumen, sin sorpresas. La clasificación continua y la migración se presupuestan a partir del informe — con datos reales de tu tenant, no estimaciones.
Essential
Una fuente: file server o una colección de SharePoint
990€ fijo
+ 120€/TB · hasta 10 TB
- Inventario completo y detección de ROT
- Clasificación IA de una muestra representativa
- Informe ejecutivo PDF + Excel
Solicitar
Más contratado
Professional
Tenant completo: SharePoint + OneDrive + Teams + correo
1.900€ fijo
+ 90€/TB · hasta 25 TB
- Todo lo de Essential, en todas las fuentes
- Mapa de riesgo PII por carpeta y propietario
- Propuesta de taxonomía generada por IA
- «No auditamos tu SharePoint: auditamos tu tenant»
Solicitar
Regulado
Farma, sanidad, financiero y sectores regulados
2.900€ fijo
+ 70€/TB · sin límite de volumen
- Todo lo de Professional
- Ejecución in-tenant: tus datos no salen de tu Azure
- Compliance pack del vertical (GxP, GDPR art. 9)
- Workshop de resultados con tu equipo
Solicitar
💡 Regla de conversión: si contratas la clasificación continua o la migración en los 90 días siguientes, te descontamos el 50% del informe. Los precios no incluyen IVA.
Documentación
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