Migraciones a SharePoint Online sin interrupciones ni pérdida de datos

Desde File Server y unidades de red, desde SharePoint Server 2013, 2016 y Subscription Edition, y entre tenants de Microsoft 365 (tenant a tenant). El destino siempre es SharePoint Online y Microsoft 365.

SPMT y ShareGate. SPMT es la herramienta gratuita de Microsoft, adecuada para migraciones directas desde File Server y SharePoint Server. ShareGate se emplea cuando hace falta remapear permisos, conservar metadatos y versiones, o migrar entre tenants. La elección se decide en la fase de Análisis, según el origen y su casuística.

Depende del volumen documental, del número de permisos y de las dependencias del origen, y por eso se determina en la fase de Análisis, que inventaría todo eso antes de comprometer fechas. La ejecución se hace por fases con migraciones incrementales, de modo que el plazo se reparte y no concentra el riesgo en un único corte.

La ejecución es por fases y con migraciones incrementales: los usuarios siguen trabajando en el origen mientras se traslada el contenido, y las pasadas incrementales recogen los cambios producidos desde la copia anterior. El corte final queda reducido a una ventana acotada.

Con dos controles. Antes, un piloto: una migración de prueba con SPMT o ShareGate que se valida antes de tocar producción. Después, una fase de Validación que contrasta la integridad del contenido, los permisos en destino y la adopción real por parte del usuario.

Una migración no es copiar archivos. La fase de Diseño define la arquitectura de información y el modelo de seguridad en destino, porque la estructura de carpetas y los permisos heredados de un File Server rara vez se trasladan tal cual a SharePoint Online sin revisarlos.